Gli uffici rappresentano la seconda voce di costo per le aziende, dopo quella relativa al personale. Ricoh Spaces fornisce informazioni dettagliate, mostrando quali aree sono utilizzate adeguatamente e quali non sono sfruttate. Utilizza i dati forniti dai sensori IoT per ottimizzare la collaborazione in presenza e in smart working, ridurre i costi e incrementare la produttività.

Dall'innovazione Ricoh arriva una piattaforma ideata per far fronte al processo di trasformazione digitale e alla massimizzazione dell'hybrid working. Utilizza Ricoh Spaces per ottimizzare l'utilizzo delle tue sale riunioni, facilitando i dipendenti in fase di ricerca e prenotazione degli spazi e dei servizi annessi, attraverso l'intuitivo sistema di prenotazione intelligente.

Con Ricoh Spaces offri ai tuoi dipendenti la possibilità di scegliere una postazione vicino ai colleghi con cui stanno svolgendo un progetto o un'attività, in base a policy aziendali prestabilite e in modo semplice e veloce.

Con Ricoh Spaces, controlla in tempo reale la disponibilità di parcheggi liberi in azienda e prenota prima di arrivare in ufficio tramite l'applicazione web o mobile.

Con la funzione di Gestione Visitatori di Ricoh Spaces puoi personalizzare le modalità di accesso, controllare chi entra in azienda e assicurarti che l'esperienza offerta ai visitatori sia di alta qualità. Accogli i tuoi ospiti prenotando un parcheggio prima del loro arrivo e fornendo loro indicazioni chiare su dove andare grazie al modulo di wayfinding e digital signage.